Privacybeleid
Uitgever van deze website / AVG-contactpersoon
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op de website **https://theooidonkrally2026.be** is de Belgische Vereniging van de Orde van Malta VZW, met zetel aan de Huart Hamoirlaan 43, 1030 Schaarbeek, RPR-nr. 0410.197.655
Voor algemene vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Belgische Vereniging van de Orde van Malta VZW via info@ordremaltebelgique.org of via ooidonkrallye2026@gmail.com/ ter attentie van Guillaume de Posch
Doel van de verwerking van inschrijvingsgegevens
De gegevens die u ons verstrekt via het online inschrijvingsformulier/ticketverkoop (naam, voornaam, e-mail, telefoon, eventuele voertuiggegevens, enz.) worden uitsluitend verzameld om:
– uw inschrijving en deelname aan The Ooidonk Rally 2026 mogelijk te maken;
– het goede verloop van het evenement te organiseren (beheer van inschrijvingen, praktische communicatie);
– betalingen met betrekking tot inschrijvingen te verwerken (via het platform WooCommerce / Stripe of via bankoverschrijving);
– u indien nodig mededelingen te sturen die verband houden met het evenement (wijzigingen, herinneringen, resultaten) via Brevo
(e-mailmarketingplatform), op basis van uw toestemming.
[event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:
– de uitvoering van een inschrijvingsdienst (ticket, inschrijving) voor het evenement;
– het gerechtvaardigd belang van de organisatie van het evenement;
– uw toestemming voor e-mailmarketing [termly] (https://termly.io/resources/articles/wordpress-privacy-policy/)
Verzamelde gegevens
De categorieën gegevens die wij verzamelen zijn:
– identiteits- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mail, telefoon, adres indien nodig;
– betalingsgegevens (verzameld via het Stripe-platform): bankgegevens, kaartinformatie, maar deze worden door ons niet op de server opgeslagen; [event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
– gegevens noodzakelijk voor het evenement: type voertuig, bemanning, mogelijke specifieke tags/vermeldingen gevraagd voor de organisatie van het evenement;
– navigatiegegevens verzameld via Google Analytics 4, Google Tag Manager, Microsoft Clarity (zie sectie cookies). [youtube] (https://www.youtube.com/watch?v=lIlqO4CoK-4)
Cookies en trackers
Navigatiegegevens op de site worden verzameld met behulp van:
– Google Analytics 4 (GA4) en Google Tag Manager (GTM): geanonimiseerde analyse van bezoeken, bekeken pagina’s, conversies (betalingen, inschrijvingen); [wordpress] (https://wordpress.org/plugins/complianz-gdpr/)
– Microsoft Clarity: geanonimiseerde opnames van sessies, scrolls, klikken, om de gebruikerservaring te verbeteren. [youtube](https://www.youtube.com/watch?v=lIlqO4CoK-4)
Deze diensten zijn geïntegreerd via de Complianz-plugin, die de toestemming voor cookies beheert en scripts van derden blokkeert vóór uw akkoord. [wpmayor](https://wpmayor.com/complianz-tutorial/)
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via de link “Mijn voorkeuren beheren” in de cookiebanner
Gebruik van het Brevo-platform voor e-mailmarketing
E-mailadressen die worden verstrekt in het kader van de inschrijving of via een inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrief worden opgeslagen in Brevo (e-mailmarketingplatform) en uitsluitend gebruikt voor:
– communicatie gerelateerd aan het evenement (praktische info, herinneringen, resultaten);
– nieuwsbrieven gerelateerd aan de Belgische Vereniging van de Orde van Malta vzw, indien u hiermee heeft ingestemd. [trollsetlegendes](https://trollsetlegendes.be/en/legal-1/privacy-policy/)
U kunt zich op elk moment afmelden via de link “uitschrijven” die in elke e-mail staat of door contact met ons op te nemen via het bovenstaande AVG-adres.
Personen die toegang hebben tot de gegevens
De gegevens zijn toegankelijk voor:
– de leden van het organisatieteam van The Ooidonk Rally 2026;
– technische en betalingsdienstaanbieders: Stripe voor de verwerking van online betalingen; Brevo voor het centraal verzenden van e-mails; Google Analytics / Google Tag Manager en Microsoft Clarity voor de analyse van de navigatie. [coms](https://coms.app/2026-hkadh/documents/gdpr/gdpr_privacy_statement_en.html)
Deze dienstaanbieders zijn verplicht de vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen van de AVG na te leven. [inami.fgov](https://www.inami.fgov.be/fr/professionnels/info-pour-tous/reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd)
Bewaartermijn van de gegevens
De gegevens worden bewaard:
– gedurende de tijd die nodig is voor de organisatie van het evenement (verkeer, balansen, uitwisselingen);
– gedurende een redelijke termijn na het evenement, zijnde drie maanden, voor de geschiedenis van inschrijvingen en betalingen, tenzij er een wettelijke verplichting is tot langere bewaring (bijv. boekhouding). [coms](https://coms.app/2026-hkadh/documents/gdpr/gdpr_privacy_statement_en.html)
Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. [ordredemaltebelgique](https://www.ordredemaltebelgique.org/fr/politique-de-confidentialite)
Rechten van de betrokken personen
In overeenstemming met de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:
– recht op toegang tot uw gegevens;
– recht op rectificatie als uw gegevens onjuist zijn;
– recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
– recht op beperking van de verwerking;
– recht op overdraagbaarheid om uw gegevens in een gestructureerd en leesbaar formaat te ontvangen;
– recht van bezwaar tegen het verzenden van marketingcommunicatie (nieuwsbrieven, herinneringen). [termly] (https://termly.io/resources/articles/wordpress-privacy-policy/)
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke via info@ordredemaltebelgique.org. Er zal binnen een termijn van één maand een antwoord worden verstrekt. [ordredemaltebelgique] (https://www.ordredemaltebelgique.org/fr/politique-de-confidentialite)
Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
In geval van schending van uw rechten kunt u een klacht indienen bij de **Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)**, met zetel aan de Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via de officiële website van de GBA. [lieutenantguillaume] (https://lieutenantguillaume.be/charte-de-protection-des-donnees/)
Beveiliging van gegevens
De verzamelde gegevens worden verwerkt in een beveiligde omgeving binnen de redelijke grenzen van onze controle (beveiligde servers, SSL/TLS-versleuteling voor betalingen via Stripe). [event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
Er zijn technische en organisatorische maatregelen getroffen om de risico’s op verlies, ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde toegang tot de gegevens te beperken. [event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
Bijwerking van het privacybeleid
Het privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd toegankelijk op **theooidonkrally2026.be/privacy**. [termly](https://termly.io/resources/articles/wordpre