Politique de confidentialité
Editeur de ce site internet/ contact RGDP
Le responsable du traitement des données sur le site **https://theooidonkrally2026.be** est l’ Association belge de l’Ordre de Malte ASBL, ayant son siège avenue Huart Hamoir 43, 1030 Schaerbeek, RPM no 0410.197.655
Pour toute question générale relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’Association belge de l’ Ordre de Malte ASBL info@ordremaltebelgique.org ou encore ooidonkrallye2026@gmail.com/ attention Guillaume de Posch
But du traitement des données d’ inscription
Les données que vous nous fournissez via le formulaire d’inscription/billetterie en ligne (nom, prénom, email, téléphone, données véhicule éventuelles, etc.) sont exclusivement collectées pour :
– permettre votre inscription et participation au The Ooidonk Rally 2026
– organiser le bon déroulement de l’événement (gestion des inscriptions, communication pratique) ;
– traiter les paiements relatifs aux inscriptions (via la plateforme WooCommerce / Stripe ou par virement bancaire) ;
– vous envoyer le cas échéant des communications liées à l’événement ( modifications, rappels, résultats) via Brevo
plateforme d’ email marketing), sur base de votre consentement.
[event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
Les bases de ces traitements sont :
– l’exécution d’une prestation d’ inscription (ticket, inscription)à l’ événement ;
– l’intérêt légitime de l’organisation de l’événement ;
– votre consentement pour l’e-mail marketing [termly] (https://termly.io/resources/articles/wordpress-privacy-policy/)
Données collectées
Les catégories de données que nous collectons sont les :
– données d’identité et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse si nécessaire ;
– données de paiement (collectées via la plateforme Stripe) : coordonnées bancaires, informations de carte, mais non stockées par nous sur le serveur ; [event.thetehgroup] (https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
– données nécessaires à l’événement: type de véhicule, équipage, potentiels tags/mentions spécifiques demandés pour l’organisation de l événement ;
– données de navigation collectées via Google Analytics 4, Google Tag Manager, Microsoft Clarity (voir section cookies). [youtube] (https://www.youtube.com/watch?v=lIlqO4CoK-4)
Cookies et traqueurs
Les données de navigation sur le site sont collectées à l’aide de :
– Google Analytics 4 (GA4) et Google Tag Manager(GTM) : analyse anonymisée des visites, pages consultées, conversions (paiements, inscriptions) ; [wordpress] (https://wordpress.org/plugins/complianz-gdpr/)
– Microsoft Clarity : enregistrements anonymisés de sessions, scrolls, clics, pour améliorer l’expérience utilisateur. [youtube](https://www.youtube.com/watch?v=lIlqO4CoK-4)
Ces services sont intégrés via le plugin Complianz, qui gère le consentement des cookies et bloque les scripts tiers avant votre accord. [wpmayor](https://wpmayor.com/complianz-tutorial/)
Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment via le lien « Gérer mes préférences » dans le bandeau de cookies
Utilisation de la plateforme Brevo pour l’email marketing
Les adresses mail fournies dans le cadre de l’inscription ou via un formulaire d’inscription à la newsletter sont stockées dans Brevo (plateforme d’e-mail marketing) et utilisées uniquement pour :
– les communications liées à l’événement (infos pratiques, rappels, résultats) ;
– les newsletters liées à l’ Association belge de l’ Orde de Malte asbl , si vous y avez consenti. [trollsetlegendes](https://trollsetlegendes.be/en/legal-1/privacy-policy/)
Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien « se désinscrire » présent dans chaque e-mail ou en nous contactant à l’adresse RGPD ci‑dessus.
Personnes ayant accès aux données
Les données sont accessibles :
– aux membres de l’équipe d’organisation du The Ooidonk Rally 2026 ;
– aux prestataires techniques et de paiement : Stripe pour le traitement des paiements en ligne ; Brevo pour l’envoi centralisé d’e-mails ; Google Analytics / Google Tag Manager et Microsoft Clarity pour l’analyse de la navigation. [coms](https://coms.app/2026-hkadh/documents/gdpr/gdpr_privacy_statement_en.html)
Ces prestataires sont tenu de respecter les obligations de confidentialité et de sécurité du RGPD. [inami.fgov](https://www.inami.fgov.be/fr/professionnels/info-pour-tous/reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-rgpd)
Durée de conservation des données
Les données sont conservées :
– pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement (trafics, bilans, échanges) ;
– pour une durée raisonnable après l’événement soit trois mois , pour les historiques d’inscriptions et de paiements, sauf obligation légale de conservation plus longue (ex. comptabilité). [coms](https://coms.app/2026-hkadh/documents/gdpr/gdpr_privacy_statement_en.html)
Après cette période, les données sont supprimées ou rendues anonymes. [ordredemaltebelgique](https://www.ordredemaltebelgique.org/fr/politique-de-confidentialite)
Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
– droit d’accès à vos données ;
– droit de rectification si vos données sont inexactes ;
– droit de suppression (« droit à l’oubli »)
– droit de limitation du traitement ;
– droit à la portabilité pour recevoir vos données sous un format structuré et lisible ;
– droit d’opposition à l’envoi de communications marketing (newsletters, relances). [termly] (https://termly.io/resources/articles/wordpress-privacy-policy/)
Pour exercer ces droits, contactez le responsable via info@ordredemaltebelgique.org. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois. [ordredemaltebelgique] (https://www.ordredemaltebelgique.org/fr/politique-de-confidentialite)
Réclamation auprès de l’autorité de contrôle
En cas de manquement à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’**Autorité belge de protection des données (APD)**, dont le siège est situé rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou via le site officiel de l’APD. [lieutenantguillaume] (https://lieutenantguillaume.be/charte-de-protection-des-donnees/)
Sécurité des données
Les données collectées sont traitées dans un environnement sécurisé dans la mesure raisonnable de notre contrôle (serveurs protégés, chiffrement SSL/TLS pour les paiements via Stripe). [event.thetehgroup](https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour limiter les risques de perte, usage non autorisé ou accès non autorisé aux données. [event.thetehgroup](https://event.thetehgroup.com/data-privacy.pdf)
Mise à jour de la politique de confidentialité
La politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. La version la plus récente est toujours accessible sur **theooidonkrally2026.be/privacy**. [termly](https://termly.io/resources/articles/wordpre